Privacyverklaring – Laan van de Liefde

Versie: juni 2025

Laan van de Liefde, gevestigd te Gorredijk, hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verwerken, met welk doel, en hoe wij omgaan met jouw privacy in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Contactgegevens:

Laan van de Liefde
Wetterwille 9
8401 GB Gorredijk
T: 06 57445139
E: info@delaanvanliefde.nl
W: www.laanvanliefde.nl
IBAN: NL77 RABO 0387 4155 05

1. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het bieden van verantwoorde zorg. Het gaat hierbij om:
– Naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres
– Geboortedatum
– Inhoudelijke hulpvraag en achtergrondinformatie
– Gegevens over gezins- of relatiecontext
– Gezondheidsgegevens indien relevant voor behandeling
– Informatie uit behandelgesprekken
– Contactgegevens van verwijzers en betrokken professionals 

2. Doeleinden van gegevensverwerking

Persoonsgegevens worden verwerkt om de volgende redenen:
– Het onderhouden van contact met jou als cliënt
– Het opstellen en bijhouden van een behandel- of zorgdossier
– Het maken van behandelplannen, verslagen en evaluaties

– Het afhandelen van administratieve en financiële verplichtingen (facturatie)
– Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, waaronder de Wet op de geneeskundige
behandelingsovereenkomst (WGBO)

3. Grondslagen voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens alleen indien dit is toegestaan op grond van de AVG. Dit gebeurt op basis van:
– Uitvoering van een behandelovereenkomst
– Toestemming van jou als cliënt (indien vereist)
– Voldoen aan een wettelijke verplichting
– Bescherming van vitale belangen

4. Delen van gegevens met derden

Laan van de Liefde deelt geen persoonsgegevens met derden, tenzij:
– Jij hiervoor expliciet toestemming hebt gegeven
– Er sprake is van een wettelijke verplichting
– Het noodzakelijk is voor de behandeling, bijvoorbeeld in overleg met de huisarts of verwijzer

Met derden die in opdracht van ons persoonsgegevens verwerken (zoals boekhouder of ICT-dienstverlener) sluiten wij een verwerkersovereenkomst, om zorg te dragen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid.

5. Bewaartermijn

Wij hanteren de wettelijke bewaartermijnen zoals bepaald in de WGBO:
– Het cliëntdossier wordt minimaal 20 jaar bewaard vanaf de laatste wijziging
– Financiële administratie wordt 7 jaar bewaard conform de fiscale bewaarplicht

6. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen onbevoegde toegang, verlies of diefstal. Alleen bevoegde personen hebben toegang tot de gegevens, en geheimhouding is contractueel en professioneel verplicht.

7. Jouw rechten als betrokkene

Je hebt het recht om:
– Inzage te krijgen in jouw persoonsgegevens
– Correctie of verwijdering van gegevens te verzoeken
– Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen
– Eerder gegeven toestemming in te trekken

Je kunt een verzoek hiertoe indienen via de contactgegevens hierboven. Wij reageren binnen de wettelijke termijn van vier weken.

8. Klachten

Indien je een klacht hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens, verzoeken wij je dit eerst met ons te bespreken. Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

9. Wijzigingen

Laan van de Liefde behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. De meest
recente versie is steeds beschikbaar op onze website.